אם אתם כותבים בעברית אבל נראה שהניקוד לא עובד, תצטרכו לבטל את המקלדת העברית הסטנדרטית, זו שכביכול לא כוללת ניקוד (האמת היא שיש בה ניקוד בשיטה חדשה). עשו זאת כך:

1. לחצו על זכוכית המגדלת של Windows.

2. חפשו את Region & Language.

3. מחקו מקלדות עבריות אחרות והשאירו רק את Hebrew (ללא תוספות). לרוב יש מקלדת בשם Hebrew Standard שיש להסיר.

זהו. הניקוד חזר לעברית. תהנו!


הנה טבלת הניקוד:

1 = ֱ
2 = ֲ
3 = ֳ
4 = ִ
5 = ֵ
6 = ֶ
7 = ַ
8 = ָ
9 = ׂ
0 = ׁ
- = ֹ
= ּ


עוד הסברים, כולל כלי ניקוד מתוחכמים, יש בתגית "ניקוד".

כל מוסיפים שיר למצגת:

1. הגיעו לשיקופית שאליה ברצונכם להוסיף את השיר או המוסיקה הרצויים (או אפקט צליל כלשהו שתרצו להצמיד אליה).

2. בתפריט "הוספה" הצביעו על סרטים וצלילים ולאחר מכן לחצו על "צליל מקובץ".

3. אתרו את הקובץ הרצוי בתיקיה שלו והקליקו עליו פעמיים.

4. מוצגת הודעה. לחצו באופן אוטומטי.

5. לחצו בחלונית המשימות "הנפשה מותאמת אישית", על החץ של הפריט הנבחר ברשימה ואז לחצו על "אפשרויות אפקט".

6. בכרטיסיה "אפקט", תחת הריבוע "עצור הפעלה", לחצו "לאחר השקופיות הנוכחיות".

חשוב: אם תרצו שהמוסיקה תרוץ לאורך המצגת ותפסיק לאחר מספר מוגדר של שיקופיות, הקליקו על "לאחר: x שקופיות" ורשמו את מספר השיקופיות שלאחריהן תירצו שתופסק הנגינה).

בחרו את הפקודה "אפשרויות" (Options) בתפריט "כלים" (Tools) ובתיבת הדו-שיח את הלשונית "אבטחה" (Security). בתיבה "סיסמא לפתיחה" הקלידו את הסיסמא שלכם (סיסמא היא Case sensitive כלומר יש להקפיד על אותיות גדולות וקטנות) ולחצו על אישור. בתיבת הדו-שיח שתיפתח, הזינו שוב את הסיסמא שהכנסתם (זה נועד לוודא שאתם אכן דייקתם בהקלדתה) ולחצו על אישור. מומלץ לרשום לכם את הסיסמא כי בלעדיה הקובץ לא ייפתח. בנוסף, אם אתם רוצים סיסמא ארוכה (שיתרונה בכך שקשה יותר לגלותה) - לחצו על "מתקדם" ובחרו הצפנה מסוג RC4 - על פי מספר האותיות/מספרים שיהיו בסיסמא (ראו למטה - "אורך המפתח").

הניקוד לא עובד ב-Windows 10? לא יודעים איך מנקדים ב-Windows 10 או מה השיטה החדשה לניקוד ב-Windows 10?

בקיצור, אם אתם רוצים לנקד בעברית ב"חלונות 10", שמתם לב ודאי שבמערכות ההפעלה חלונות 8 ו-10 הניקוד לא עובד כרגיל. היצרנית מיקרוסופט שינתה במידה רבה את הניקוד כאן. במקום caps-lock ואז shift + מקשי המספרים, עכשיו צריך להשתמש בצירוף אחר של מקשים ובאות עברית שלרוב קשורה עם הניקוד הרצוי.

כדי לנקד תצטרכו לעשות את הדברים הבאים:

1. ללחוץ יחד על שני המקשים השמאליים Alt+Ctrl (או על Alt שמימין למקש הרווח ונקרא AltGr).

2. בו זמנית עם הנ"ל, הקלידו על המקש שמתייחס לסימן הניקוד שתרצו (לפי הטבלה).


הנה טבלת הניקוד החדשה של WIndows 10 ו-8:

פַתח: AltGr+ פ
קָמץ: AltGr+ ק
סֶגול: AltGr+ ס
צֵירי: AltGr+ צ
חִיריק: AltGr+ ח
חוֹלם: AltGr+ ו
קֻובוץ: AltGr+ דּגש, שוּרוק, מפּיק: AltGr+ ד
שְווא: AltGr+ ש
שׁין ימנית: AltGr+ W
שֹין שמאלית: AltGr+ Q
חֲטף פתח: AltGr+ ]
חֳטף קמץ [אֳ]: AltGr+ R
חֱטף סגול: AltGr+ C



אגב, אם אין לכם את האפשרות הזו, תצטרכו להוסיף את המקלדת החדשה שמאפשרת אותה - "Hebrew Standard".

תוכלו לעשות זאת באמצעות לחיצה על כפתור "התחל", בחירה באייקון של גלגל השיניים, שם תבחרו "זמן ושפה" ואז "אזור ושפה". בשפות בחרו "הוסף שפה" ושם בחרו "עברית" (יתכן שהיא כבר מופיעה ואז לחצו עליה). בתחתית לחצו על "אפשרויות" או Options והוסיפו את המקלדת השנייה "Hebrew Standard". זו המקלדת שאתם רוצים לניקוד החדש.

זה עלול להיות שונה בכל גירסא אבל הנה הדרך באופיס 2002 :

1. בתפריט "File" (קובץ) בחרו את הפקודה "Save As" (שמור בשם).

2. בחרו את תפריט "Tools" (כלים) בחלון שנפתח ואז ב-"General Options" (יש מצב שב-Powerpoint זה נקרא “Security Options”).

3. עכשיו תוכלו להזין סיסמא לפתיחת הקובץ (Password to open) וסיסמא לשינוי הקובץ (Password to modify - אם אתם לא רוצים לחסום צפייה בקובץ אלא רק שינויים בו). לאשר את השינוי (OK).

4. התוכנה תאמת שאתם יכולים לחזור על הסיסמאות (הקלידו אותן כשתתבקשו) ואז יש לשמור את הקובץ (הפקודה "Save" (שמור) שבתפריט "File" (קובץ)).

השינויים במסמך ייראו כקוים שחורים אנכיים, בצדו הימני של המסמך, שיסמנו שורה שבה הוכנסה הערה (בשורה עצמה נראה בלון עם הערה). למעקב אחרי השינויים וההערות - דאגו לפתוח את סרגל הכלים "סקירה", לחצו על "הבא" או על "הקודם" ועברו שינוי אחר שינוי, כשלכל שינוי או הערה - לחצו על "קבל שינוי" או על "דחה שינוי/מחק הערה".

בכדי לגזור טקסט לצורך העברה למקום אחר בעזרת המקשים בתוכנות הכלולות ב-Office לחצו על צירוף המקשים Ctrl + X. זהו הצירוף המקצר את הפקודה Cut והוא נהוג במרבית תוכנות Windows.

התפריטים החלקיים מתבססים על הפקודות שהתוכנה גילתה שבהן השתמשתם יותר מאחרות. אם תרצו תפריטים מלאים, בחרו את הפקודה "התאמה אישית" בתפריט "כלים" (Tools) ובתיבת הדו-שיח סמנו את האפשרות "הצג תמיד תפריטים מלאים" ולחצו "סגור".

בכדי לשנות את הגופנים בהם השתמשו במסמך או בקטע ממנו בתוכנת Word לחצו על SHIFT+F1 ועל המסמך, כך תוכלו לראות פירוט של כל הגדרות המסמך הנוגעות לגופנים. עתה בחרו את הקטע בו תרצו לשנות (או את כל המסמך בעזרת Ctrl+A) והחליפו גופנים בלחיצה על הכותרות שלהם ובחירה של גופן אחר.

לחצו על צירוף המקשים Ctrl + G. זהו קיצור של המלה Go והוא נהוג במרבית תוכנות Windows. ב-Word הוא יאפשר לקפוץ לעמוד רצוי, הערת שוליים וכדומה וב-Excel הוא יקפיץ לתא, איזור וכדומה.

על מנת להחליף בעזרת המקשים את כל הפעמים בהן מופיעה מלה במלה אחרת, בתוכנות הכלולות ב-Office לחצו על צירוף המקשים Ctrl +H ותוכלו לקבוע איזו מלה או צירוף מילים יוחלפו ובמה.

הגופנים המתאימים לטקסט רגיל הם גופנים עם סריפים - מעין זנבות קטנים בסוף הקווים של האותיות (דוגמאות לגופנים סריפיים: David, Times New Roman). לכותרות יש להשתמש בגופנים ללא סריפים (כגון "אריאל") שמצטיירים כנקיים יותר לעין.

כדי לספור את מספר המילים בקובץ בתוכנת Word בוחרים בתפריט "קובץ" (File) את הפקודה "מאפיינים" () ושם רואים בין השאר את מספר המילים במסמך. בגירסאות החדשות (XP ומעלה) בוחרים בתפריט "כלים" (Tools) את הפקודה "ספירת מילים".

בחרו את הפקודה "עקוב אחר שינויים" (Track Changes) מתפריט "כלים" (Tools). כלי זה מצוין אם נרצה לבצע שינויים במסמך שהועבר אלינו, למשל, משותף לעבודה, להגהה או לבניית מסמך משותף. במצב זה יסומן בבירור כל שינויי שנבצע על המסמך, כך שהשותף יזהה אותו בקלות. גם הערות ניתן להוסיף למסמך - על ידי לחיצה על "הערה" בתפריט "הוסף".

בכדי לסמן קטע טקסט גדול, בעזרת המקשים, בתוכנות הכלולות ב-Office לוחצים עם העכבר כדי להציב את הסמן בתחילת הטקסט. מוצאים את נקודת הסיום של הקטע שאנו רוצים לסמן, לוחצים על מקש Shift ומקליקים בנקודה זו עם העכבר. הכל מסומן!

הדפסת מדבקות בבית תיעשה כך:

1. בתפריט "כלים", בפקודה "מכתבים ודברי דואר", בחרו את "תוויות" (שזה השם המיקרוסופטי למדבקות...).

2. לכו על פי הנחיות האשף ליצירת תויות. באשף תוכלו גם להגדיר את גודל המדבקה שעליה אתם מדפיסים - ראי את הגודל על אריזת נייר המדבקות שאתם קונים (בדרך כלל אנחנו ממליצים על דף A4 עם שמונה שורות של 3 מדבקות בשורה = 24 מדבקות בדף).

בכדי לנעול קבצי אופיס בסיסמה יש לעשות את הדברים הבאים:

1. שמרו בשם את הקובץ office שלכם.

2. נפתח חלון לשמירת הקובץ וישנו לחצן בצד שמאל למטה שכתוב בו: "כללי". אנחנו נשנה מ"כללי" ל-"אפשרויות כלליות".

3. נבחר סיסמה ואז נלחץ על "אישור".

4. נאמת את הסיסמה.

5. הקובץ נשמר בשם שקראתם לו ובמיקום שנתתם לו אך עכשיו הוא נעול עם סיסמתכם.

בהצלחה!

על מנת לבטל פקודה אחרונה בעזרת המקשים, בתוכנות הכלולות ב-Office לחצו על צירוף המקשים Ctrl + Z. זהו הצירוף המקצר את הפקודה Undo והוא נהוג במרבית תוכנות Windows. לחזרה מהביטול - לחצו על הצירוף Ctrl+Y.

בתוכנה שבה אתם רוצים לשנות, בחרו בתפריט "כלים" (Tools) את "אפשרויות תיקון שגיאות אוטומטי", רשמו בשדה של "החלף" את המילה השגוייה ולידה (ב:) את הנכונה (זו שברצונכם שתחליף את השגיאה) ולחצו על אישור.

כדי ליצור היפר קישור (לינק לאתר או מסמך) בעזרת המקשים, בתוכנות הכלולות ב-Office סמנו מלה או משפט, לחצו על צירוף המקשים Ctrl +K ותוכלו לקבוע לאיזו כתובת אינטרנט או מסמך אתם רוצים לקשר את המלה או המשפט.

הנה חלק מהמקבילות:

במקום Office - יש את OpenOffice

במקום Nero - יש את K3b ואת Gnomebaker

במקום אימיול - יש את aMule (להגדיר שפה: אנגלית)

במקום מסנג'ר - תוכנת קוד פתוח Gaim (נקראת היום PIDGIN)