פתרון פשוט יהיה לפתוח תיבת ג'ימייל ואז לשלוח אליה. Gmail מאפשר להציג מצגות של פאוארפוינט בדפדפן, בלי שום תוספת או הכרח בפאוארפוינט.


הגולש איצ' מציע את האפשרות היותר מוכרת: לשמור את המצגת בסיומת של Powerpoint Show ולא לשכוח לשמור עם אופציה של 'הטבע גופנים'. ככה המצגת יכולה לרוץ על כל מחשב ולא תלויה באם מצוי PP ואם מותקנים הגופנים על המחשב המציג.


הגולש רמי מציע להשתמש ב'ארוז ולך' או 'אריזה עבור תקליטור' (תחת התפריט 'קובץ') או להוריד את PowerPoint Viewer.

שלחתם מצגת והמקבל לא שומע את השירים?
לקחתם להרצאה מצגת על הנייד והיא לא משמיעה קולות?

אם מקבל המצגת לא שומע את השירים או המוסיקה שהצמדתם למצגת הרי ששלחתם בלעדיה. כך גם במקרה שהעברתם את המצגת למחשב הנייד, אבל השירים והמוסיקה נשארו על המחשב שעליו יצרתם את המצגת.

כדי להצמיד את האודיו למצגת, השתמשו באופציה של "Pack and Go" ("ארוז ולך" בגירסה העברית). אפשרות זו אורזת הכל במצגת, כולל האודיו, ומאפשרת לשלוח את הכל כחבילה מושלמת ופועלת בכל מחשב ובכל מקום.

כאשר אני שולח מצגת עם מוזיקה, המצגת מגיעה למקבל, אולם ללא המוסיקה. כאשר אני שולח את המצגת לעצמי, היא מגיעה עם המוסיקה. מה הסיבה ומה עלי לעשות שגם המוסיקה תגיע?


הפתרון הוא לצרף את המוסיקה למצגת ממש.

הבעיה היא שהמוסיקה יושבת אצלך על הכונן הקשיח ולכן כשאתה שולח לעצמך אתה עדיין שומע, כי זה על אותו הכונן.

השתמש באופציה של "Pack and Go" (ארוז ולך) שאורזת הכל במצגת ושלח. עכשיו המקבל יקבל את המצגת עם המוסיקה שלה, ביחד.