לניהול הדואר האלקטרוני שלכם נכון, הקפידו על הכללים הבאים:

1. הימנעו ככל הניתן מתשובה לכל הממוענים (Reply all).

2. תכתובת למול אנשים שאתם מתכתבים איתם בקביעות יכולה לוותר על הקדמות וסיומים "מכתבים" (הי יוסי, בברכה יוסי וכדומה).

3. בתחילת המייל כתבו את העניין העיקרי, או מעין סיכום של המייל (שאנשים שקוראים אותו מהטלפון יוכלו לקרוא את התקציר מיידית, ומבלי להיכנס).

4. אל תשאירו אנשים ללא תשובה. קיבלתם מייל ואין לכם זמן לעשות פעולה? - ענו זאת בקצרה. גם לא היא תשובה עדיפה על כלום.

5. לעולם אל תכתבו לקבוצת אנשים כשהמיילים כתובים כולם ב-to אלא הכניסו אותם ל-CC או, אם אין ביניהם קשר אז ל-BCC.

ניתוק ג'מייל מרחוק הוא פעולה פשוטה. רדו לתחתית האתר וראו בצד ימין או שמאל (בהתאם לשפה) את הפקודה "Last account activity: 4 hours ago Details" או משהו דומה..

לחצו על המילה Details ותראו את ההתחברויות שלכם. מן הסתם למעלה תראו את ההתחברות מהמחשב הנוכחי (שלכם) ולמטה תוכלו לראות את המחשבים האחרים שמחוברים למייל שלכם (עם IP שונה מהמחשב הנוכחי).

במידה ועוד מחשב (חוץ מהמחשב הנוכחי, כלומר המחשב שלכם) מחובר למייל שלכם, תוכלו ללחוץ על התנתקות ולנתקו.

בהצלחה!

מצאו בתחתית עמוד הג'ימייל שלכם את השורה "Last account activity" ולחצו שם על "Details" - תוכלו לראות מהם מספרי ה-IP של המקומות האחרונים שמהם התחברו לחשבון שלכם ב-Gmail.

ויש שם גם אפשרות להתנתק מכל המקומות האחרים, מלבד זה שממנו אתם מחוברים כרגע לג'ימייל. לחיצה על "Sign out all other session" ואתם מנותקים מכל המחשבים שעדיין מחוברים לחשבון, מלבד זה שמולכם כרגע.

כדי לצאת מחשבון ה-Gmail שלנו במחשבים מרוחקים עושים כך:

1. נכנסים לג'ימייל וגוללים למטה.

2. לוחצים על "פרטים" (Details).

3. בחלון שנפתח רואים איפה החשבון פתוח.

4. לוחצים על "צא מכל ההפעלות האחרות" ומלבד המחשב שמולו אתם עובדים - כל שאר המחשבים שעליהם הג'ימייל שלכם רץ ייסגרו.