אם המצגת מסתיימת בסיומת pps פשוט שנה אותה ל-ppt ותוכל לערוך אותה כרצונך.

אם אינך רואה את הסיומת פתח את סייר החלונות (בעזרת מקש "חלונות + E) ובתפריט "כלים" (באנגלית Tools) בחר את "אפשרויות" (Folder Options) ובלשונית "תצוגה" (View) בטל את הסימון "הסתר סיומות לקבצים מוכרים" (Hide Extensions...).


הגולש עמרי ליעד מציע עוד דרך:
לחצן ימני על הקובץ pps.
לבחור "חדש" (אפשרות שניה אחרי פתח)
הדבר יוצר מצגת חדשה, זהה למקורית.
את המצגת החדשה ניתן לשמור עם אותו שם (ע"י שמור כסוג)

פתרון זה לא מצריך שינוי הגדרות שנועדו להגן על המחשב מפני המשתמש.


אפשרות נוספת היא להכנס לפתיחה מתוך פאוור פויינט או "פתח מסמך אופיס" מתפריט "התחל" (אם יש אופציה כזו), לבחור בסוג קובץ "כל סוגי הקבצים" (או לכתוב בשם הקובץ *.* ואנטר) ולמצוא את הקובץ pps.

מסמנים את כל התאים, מהראשון (שבו צריך מראש לכתוב את המספר הראשון של הסדרה) ועד לתחתון ואז בוחרים בתפריט עריכה את הפקודה 'מלא' ובתפריט המשנה שלה 'סדרה...' ובתיבת הדו-שיח יש לבחור 'עמודות' (אם התאים הם במאונך) ו'ליניארי' (להפרש קבוע - למשל 1).

הסטיפר יניב גורס שאפשרות נוספת היא שאם רוצים סדרה עולה, כותבים את המספר הראשון בתא הראשון, את הערך הבא בתא הבא, בוחרים את שניהם ביחד, וגוררים את הפינה התחתונה השמאלית (יש שם נקודת שליטה מרובעת). התוצאה: התאים הבאים יתמלאו לפי ההפרש בין שני התאים הראשונים.

כדי לשנות את מספר המסמכים האחרונים המוצגים בתפריט "קובץ" ביישומי Office בתפריט "כלים" (Tools) בוחרים את הפקודה "אפשרויות" ובלשונית "כללי" (General) משנים את המספר המופיע תחת "רשימת הקבצים האחרונים שהיו בשימוש".

על מנת לבטל פקודה אחרונה בעזרת המקשים, בתוכנות הכלולות ב-Office לחצו על צירוף המקשים Ctrl + Z. זהו הצירוף המקצר את הפקודה Undo והוא נהוג במרבית תוכנות Windows. לחזרה מהביטול - לחצו על הצירוף Ctrl+Y.

החזיקו את מקש ה- ALT ותנו לחיצה קצרה על מקש הרווח (Space) - יפתח התפריט הקטן של החלון. עתה לחצו על מקשים שונים: X - מרחיב לכל המסך, R - מצמצם חזרה לגודל המקורי, N - ממזער אותו לשורת המשימות. שימו לב שבשפות אחרות יוחלפו 3 מקשים אלה באלה המסומנים בתפריט הקטן.

לשינוי טקסט באנגלית שנכתב כולו באותיות גדולות לאותיות קטנות ב-Word סמנו את המלל הגדול ולחצו על צירוף המקשים Shift + F3. כל הטקסט ישתנה לאותיות קטנות ואות גדולה בראש כל מלה. זה עובד גם בכיוון ההפוך - סימון טקסט רגיל ולחיצה על המקשים הללו, יהפכו את האותיות כולן לגדולות.

סימני הבעה (EXPRESSION) לתוים בסיבליוס תתבצע על ידי לחיצה על התו שלידו רוצים את הסימן ובחירה בתפריט CREATE ובו בתפריט TEXT ובתפריט המשנה את EXPRESSION. לאחר בחירת הסימן הוא יוצב במקומו.

קיצור המקשים הוא CTRL + E

אפשר גם ללחוץ על CTRL + קליק ואז תעלה מיידית טבלת כל סימני ההבעה - לבחירה מיידית של הסימן הרצוי.

בכדי לשנות את הגופנים בהם השתמשו במסמך או בקטע ממנו בתוכנת Word לחצו על SHIFT+F1 ועל המסמך, כך תוכלו לראות פירוט של כל הגדרות המסמך הנוגעות לגופנים. עתה בחרו את הקטע בו תרצו לשנות (או את כל המסמך בעזרת Ctrl+A) והחליפו גופנים בלחיצה על הכותרות שלהם ובחירה של גופן אחר.

כדי ליצור היפר קישור (לינק לאתר או מסמך) בעזרת המקשים, בתוכנות הכלולות ב-Office סמנו מלה או משפט, לחצו על צירוף המקשים Ctrl +K ותוכלו לקבוע לאיזו כתובת אינטרנט או מסמך אתם רוצים לקשר את המלה או המשפט.

החזיקו את מקש ה- ALT ותנו לחיצה קצרה על ה- TAB - יפתח חלון קטן במרכז המסך שיציג צלמיות של כל התוכנות והחלונות שפתוחים כרגע. כל לחיצה נוספת על ה- TAB תעבור לתוכנה או החלון הבא. הגעתם לתוכנה או החלון שרציתם? - עזבו את ה-Alt ותגיעו לשם.

כדי להכניס תווים בעזרת מקלדת המחשב עובדים בסדר הבא:

1. קובעים משך - בוחרים במקלדת הנומרית (המספרים שמימין - וחשוב שמקש NUMLOCK יהיה לחוץ) את משך הצליל (על פי המראה בלוח המשכים)
2. ואז גובה - בעזרת האותיות A B C D E F G

סביר שלעיתים צריך יהיה לשנות את האוקטבה של התו - לחיצה על CTRL + החץ לכיוון הרצוי (כל לחיצה תשנה באוקטבה אחת).

חשוב: לסיום ההכנסה של התוים - לחצו על מקש ESC

אלו קיצורי המקשים להשמעה בתוכנת Sibelius:

1. מנגנים קטע כתוב בסיבליוס על ידי לחיצה על מקש רווח (SPACE)

2. הרצה אחורה וקדימה - במקשי [ ]

3. נגינה מהתו המסומן - לחצו על SHIFT + P

4. נגינה מהמקום בו התחלנו לנגן קודם - CTRL + SPACE

הוספת מלל (TEXT) לתוים בסיבליוס תתבצע על ידי לחיצה על התו שמחתיו יתחיל המלל ובחירה בתפריט CREATE ובו בתפריט TEXT ובתפריט המשנה את LYRICS. לאחר בחירת הסימן הוא יוצב במקומו.

קיצור המקשים הוא CTRL + L (לאחר בחירת התו)

שינוי שפת ברירת המחדל לעברית או אנגלית ב-Windows ייעשה כך:

1. נכנסים ל"לוח הבקרה" (מכפתור "התחל" (start) ובו מוצאים את "אפשרויות אזור ושפה".

2. בלשונית "שפות" לוחצים על הכפתור "פרטים" ומשנים את "ברירת מחדל לשפת קלט" לשפה הרצוייה.

3. לוחצים "אישור" (OK) פעמיים.

נסו להיכנס לכלים> אפשרויות אינטרנט> מתקדם. בסקטור דפדוף חפש את התיבה "אפשר הרחבת דפדפן של יצרנים אחרים" ואם היא מסומנת הורד את הסימון. בדך זאת אתה מנטרל מצב שבו תוכנה אחרת פוגעת ביכולת של הדפדפן העיקרי. לאחר מכן יש לצאת ולהעלות את הדפדפן מחדש. הודע לנו אם זה עובד.

בכדי לסמן קטע טקסט גדול, בעזרת המקשים, בתוכנות הכלולות ב-Office לוחצים עם העכבר כדי להציב את הסמן בתחילת הטקסט. מוצאים את נקודת הסיום של הקטע שאנו רוצים לסמן, לוחצים על מקש Shift ומקליקים בנקודה זו עם העכבר. הכל מסומן!

כדי להעביר תו קיים לקול (VOICE) אחר בתוכנת Sibelius:

בוחרים את התו, או מספר תוים, ולוחצים על המקשים:

ALT + 2 להעברה לקול 2

ALT + 3 להעברה לקול 3

ALT + 4 להעברה לקול 4

וכמובן שניתן להעביר בחזרה לקול ראשון על ידי ALT + 1

הוספת אותיות אקורדים מעל לתו בסיבליוס תתבצע על ידי לחיצה על התו שמעליו רוצים את האקורד ולחיצה על קיצור המקשים CTRL + K.

רושמים אקורד ולוחצים Esc או לוחצים על מקום נייטרלי על המסך או פשוט בוחרים תו אחר להכנסת אקורד.

לחצו על צירוף המקשים Ctrl + G. זהו קיצור של המלה Go והוא נהוג במרבית תוכנות Windows. ב-Word הוא יאפשר לקפוץ לעמוד רצוי, הערת שוליים וכדומה וב-Excel הוא יקפיץ לתא, איזור וכדומה.

הוספת אותיות אקורדים מטבלה בתוכנת "סיבליוס" תתבצע כך:

1. לוחצים על התו שמעליו רוצים את האקורד.

2. בוחרים בקיצור המקשים Ctrl+Shift+E.

3. בוחרים בתיבת הדו-שיח את "Chord Symbols".

4. מרכיבים את האקורד משורש האקורד, הסוג וכל השאר.

5. לוחצים OK.

בכדי לגזור טקסט לצורך העברה למקום אחר בעזרת המקשים בתוכנות הכלולות ב-Office לחצו על צירוף המקשים Ctrl + X. זהו הצירוף המקצר את הפקודה Cut והוא נהוג במרבית תוכנות Windows.