בחרו את הפקודה "אפשרויות" (Options) בתפריט "כלים" (Tools) ובתיבת הדו-שיח את הלשונית "אבטחה" (Security). בתיבה "סיסמא לפתיחה" הקלידו את הסיסמא שלכם (סיסמא היא Case sensitive כלומר יש להקפיד על אותיות גדולות וקטנות) ולחצו על אישור. בתיבת הדו-שיח שתיפתח, הזינו שוב את הסיסמא שהכנסתם (זה נועד לוודא שאתם אכן דייקתם בהקלדתה) ולחצו על אישור. מומלץ לרשום לכם את הסיסמא כי בלעדיה הקובץ לא ייפתח. בנוסף, אם אתם רוצים סיסמא ארוכה (שיתרונה בכך שקשה יותר לגלותה) - לחצו על "מתקדם" ובחרו הצפנה מסוג RC4 - על פי מספר האותיות/מספרים שיהיו בסיסמא (ראו למטה - "אורך המפתח").

הניקוד לא עובד ב-Windows 10? לא יודעים איך מנקדים ב-Windows 10 או מה השיטה החדשה לניקוד ב-Windows 10?

בקיצור, אם אתם רוצים לנקד בעברית ב"חלונות 10", שמתם לב ודאי שבמערכות ההפעלה חלונות 8 ו-10 הניקוד לא עובד כרגיל. היצרנית מיקרוסופט שינתה במידה רבה את הניקוד כאן. במקום caps-lock ואז shift + מקשי המספרים, עכשיו צריך להשתמש בצירוף אחר של מקשים ובאות עברית שלרוב קשורה עם הניקוד הרצוי.

כדי לנקד תצטרכו לעשות את הדברים הבאים:

1. ללחוץ יחד על שני המקשים השמאליים Alt+Ctrl (או על Alt שמימין למקש הרווח ונקרא AltGr).

2. בו זמנית עם הנ"ל, הקלידו על המקש שמתייחס לסימן הניקוד שתרצו (לפי הטבלה).


הנה טבלת הניקוד החדשה של WIndows 10 ו-8:

פַתח: AltGr+ פ
קָמץ: AltGr+ ק
סֶגול: AltGr+ ס
צֵירי: AltGr+ צ
חִיריק: AltGr+ ח
חוֹלם: AltGr+ ו
קֻובוץ: AltGr+ דּגש, שוּרוק, מפּיק: AltGr+ ד
שְווא: AltGr+ ש
שׁין ימנית: AltGr+ W
שֹין שמאלית: AltGr+ Q
חֲטף פתח: AltGr+ ]
חֳטף קמץ [אֳ]: AltGr+ R
חֱטף סגול: AltGr+ C



אגב, אם אין לכם את האפשרות הזו, תצטרכו להוסיף את המקלדת החדשה שמאפשרת אותה - "Hebrew Standard".

תוכלו לעשות זאת באמצעות לחיצה על כפתור "התחל", בחירה באייקון של גלגל השיניים, שם תבחרו "זמן ושפה" ואז "אזור ושפה". בשפות בחרו "הוסף שפה" ושם בחרו "עברית" (יתכן שהיא כבר מופיעה ואז לחצו עליה). בתחתית לחצו על "אפשרויות" או Options והוסיפו את המקלדת השנייה "Hebrew Standard". זו המקלדת שאתם רוצים לניקוד החדש.

כל מוסיפים שיר למצגת:

1. הגיעו לשיקופית שאליה ברצונכם להוסיף את השיר או המוסיקה הרצויים (או אפקט צליל כלשהו שתרצו להצמיד אליה).

2. בתפריט "הוספה" הצביעו על סרטים וצלילים ולאחר מכן לחצו על "צליל מקובץ".

3. אתרו את הקובץ הרצוי בתיקיה שלו והקליקו עליו פעמיים.

4. מוצגת הודעה. לחצו באופן אוטומטי.

5. לחצו בחלונית המשימות "הנפשה מותאמת אישית", על החץ של הפריט הנבחר ברשימה ואז לחצו על "אפשרויות אפקט".

6. בכרטיסיה "אפקט", תחת הריבוע "עצור הפעלה", לחצו "לאחר השקופיות הנוכחיות".

חשוב: אם תרצו שהמוסיקה תרוץ לאורך המצגת ותפסיק לאחר מספר מוגדר של שיקופיות, הקליקו על "לאחר: x שקופיות" ורשמו את מספר השיקופיות שלאחריהן תירצו שתופסק הנגינה).

אם אתם כותבים בעברית אבל נראה שהניקוד לא עובד, תצטרכו לבטל את המקלדת העברית הסטנדרטית, זו שכביכול לא כוללת ניקוד (האמת היא שיש בה ניקוד בשיטה חדשה). עשו זאת כך:

1. לחצו על זכוכית המגדלת של Windows.

2. חפשו את Region & Language.

3. מחקו מקלדות עבריות אחרות והשאירו רק את Hebrew (ללא תוספות). לרוב יש מקלדת בשם Hebrew Standard שיש להסיר.

זהו. הניקוד חזר לעברית. תהנו!


הנה טבלת הניקוד:

1 = ֱ
2 = ֲ
3 = ֳ
4 = ִ
5 = ֵ
6 = ֶ
7 = ַ
8 = ָ
9 = ׂ
0 = ׁ
- = ֹ
= ּ


עוד הסברים, כולל כלי ניקוד מתוחכמים, יש בתגית "ניקוד".

זה עלול להיות שונה בכל גירסא אבל הנה הדרך באופיס 2002 :

1. בתפריט "File" (קובץ) בחרו את הפקודה "Save As" (שמור בשם).

2. בחרו את תפריט "Tools" (כלים) בחלון שנפתח ואז ב-"General Options" (יש מצב שב-Powerpoint זה נקרא “Security Options”).

3. עכשיו תוכלו להזין סיסמא לפתיחת הקובץ (Password to open) וסיסמא לשינוי הקובץ (Password to modify - אם אתם לא רוצים לחסום צפייה בקובץ אלא רק שינויים בו). לאשר את השינוי (OK).

4. התוכנה תאמת שאתם יכולים לחזור על הסיסמאות (הקלידו אותן כשתתבקשו) ואז יש לשמור את הקובץ (הפקודה "Save" (שמור) שבתפריט "File" (קובץ)).

מקלידים קודם את הטקסט ללא הניקוד ואז עוברים עליו שוב ומנקדים אותו כך:

1. לחצו על מקש Caps Lock

2. להכנסת ניקוד לאות כלשהי, מקמו את הסמן אחריה (מימין לה).

3. לחצו על SHIFT בצד שמאל ועל המספר שמנפיק את הניקוד, מהשורה העליונה:

1 = ֱ
2 = ֲ
3 = ֳ
4 = ִ
5 = ֵ
6 = ֶ
7 = ַ
8 = ָ
9 = ׂ
0 = ׁ
- = ֹ
= ּ


עוד הסברים, כולל כלי ניקוד מתוחכמים, יש בתגית "ניקוד".

התפריטים החלקיים מתבססים על הפקודות שהתוכנה גילתה שבהן השתמשתם יותר מאחרות. אם תרצו תפריטים מלאים, בחרו את הפקודה "התאמה אישית" בתפריט "כלים" (Tools) ובתיבת הדו-שיח סמנו את האפשרות "הצג תמיד תפריטים מלאים" ולחצו "סגור".

בתוכנה שבה אתם רוצים לשנות, בחרו בתפריט "כלים" (Tools) את "אפשרויות תיקון שגיאות אוטומטי", רשמו בשדה של "החלף" את המילה השגוייה ולידה (ב:) את הנכונה (זו שברצונכם שתחליף את השגיאה) ולחצו על אישור.

לאתר המצורף מעלים קובץ, בוחרים לאיזה סוג קובץ נרצה להמירו, doc או rtf, ממלאים כתובת מייל והקובץ המומר יישלח אליכם במייל.

בניגוד לתוכנות להמרת קבצי PDF ל-Word, השירות עובד טוב עם עברית ולא הופך לעברית בכתב ראי. במקרה וכן תצטרכו - ראו את ממיר העברית לכיוון הטקסט שבקישור השני.

לחצו על צירוף המקשים Ctrl + G. זהו קיצור של המלה Go והוא נהוג במרבית תוכנות Windows. ב-Word הוא יאפשר לקפוץ לעמוד רצוי, הערת שוליים וכדומה וב-Excel הוא יקפיץ לתא, איזור וכדומה.

כדי ליצור היפר קישור (לינק לאתר או מסמך) בעזרת המקשים, בתוכנות הכלולות ב-Office סמנו מלה או משפט, לחצו על צירוף המקשים Ctrl +K ותוכלו לקבוע לאיזו כתובת אינטרנט או מסמך אתם רוצים לקשר את המלה או המשפט.

בכדי לסמן קטע טקסט גדול, בעזרת המקשים, בתוכנות הכלולות ב-Office לוחצים עם העכבר כדי להציב את הסמן בתחילת הטקסט. מוצאים את נקודת הסיום של הקטע שאנו רוצים לסמן, לוחצים על מקש Shift ומקליקים בנקודה זו עם העכבר. הכל מסומן!

לשינוי טקסט באנגלית שנכתב כולו באותיות גדולות לאותיות קטנות ב-Word סמנו את המלל הגדול ולחצו על צירוף המקשים Shift + F3. כל הטקסט ישתנה לאותיות קטנות ואות גדולה בראש כל מלה. זה עובד גם בכיוון ההפוך - סימון טקסט רגיל ולחיצה על המקשים הללו, יהפכו את האותיות כולן לגדולות.

הדפסת מדבקות בבית תיעשה כך:

1. בתפריט "כלים", בפקודה "מכתבים ודברי דואר", בחרו את "תוויות" (שזה השם המיקרוסופטי למדבקות...).

2. לכו על פי הנחיות האשף ליצירת תויות. באשף תוכלו גם להגדיר את גודל המדבקה שעליה אתם מדפיסים - ראי את הגודל על אריזת נייר המדבקות שאתם קונים (בדרך כלל אנחנו ממליצים על דף A4 עם שמונה שורות של 3 מדבקות בשורה = 24 מדבקות בדף).

שינוי שפת ברירת המחדל לעברית או אנגלית ב-Windows ייעשה כך:

1. נכנסים ל"לוח הבקרה" (מכפתור "התחל" (start) ובו מוצאים את "אפשרויות אזור ושפה".

2. בלשונית "שפות" לוחצים על הכפתור "פרטים" ומשנים את "ברירת מחדל לשפת קלט" לשפה הרצוייה.

3. לוחצים "אישור" (OK) פעמיים.

בכדי לנעול קבצי אופיס בסיסמה יש לעשות את הדברים הבאים:

1. שמרו בשם את הקובץ office שלכם.

2. נפתח חלון לשמירת הקובץ וישנו לחצן בצד שמאל למטה שכתוב בו: "כללי". אנחנו נשנה מ"כללי" ל-"אפשרויות כלליות".

3. נבחר סיסמה ואז נלחץ על "אישור".

4. נאמת את הסיסמה.

5. הקובץ נשמר בשם שקראתם לו ובמיקום שנתתם לו אך עכשיו הוא נעול עם סיסמתכם.

בהצלחה!

בתפריט "כלים" (Tools) בוחרים את תפריט המשנה "מכתבים ודברי דואר" ושם בוחרים את "מעטפות ותוויות". בחלון מקלידים את הנמען והשולח ומדפיסים: כשהמעטפה במדפסת לוחצים על "הדפסה" (אם רוצים לשנות את גודל המעטפה לוחצים על כפתור "אפשרויות" ומגדירים את הגודל שמדדתם).

בחרו את הפקודה "עקוב אחר שינויים" (Track Changes) מתפריט "כלים" (Tools). כלי זה מצוין אם נרצה לבצע שינויים במסמך שהועבר אלינו, למשל, משותף לעבודה, להגהה או לבניית מסמך משותף. במצב זה יסומן בבירור כל שינויי שנבצע על המסמך, כך שהשותף יזהה אותו בקלות. גם הערות ניתן להוסיף למסמך - על ידי לחיצה על "הערה" בתפריט "הוסף".

כדי לספור את מספר המילים בקובץ בתוכנת Word בוחרים בתפריט "קובץ" (File) את הפקודה "מאפיינים" () ושם רואים בין השאר את מספר המילים במסמך. בגירסאות החדשות (XP ומעלה) בוחרים בתפריט "כלים" (Tools) את הפקודה "ספירת מילים".

על מנת להחליף בעזרת המקשים את כל הפעמים בהן מופיעה מלה במלה אחרת, בתוכנות הכלולות ב-Office לחצו על צירוף המקשים Ctrl +H ותוכלו לקבוע איזו מלה או צירוף מילים יוחלפו ובמה.

בכדי לגזור טקסט לצורך העברה למקום אחר בעזרת המקשים בתוכנות הכלולות ב-Office לחצו על צירוף המקשים Ctrl + X. זהו הצירוף המקצר את הפקודה Cut והוא נהוג במרבית תוכנות Windows.